หมอฟันหลายท่านที่เพิ่งเปิดคลินิกใหม่อาจจะงงกับการทำบัญชี ทั้งนี้เพื่อให้การบริารบัญชีง่ายและมองเห็นกำไรและค่าใช้จ่ายต่างๆ สามารถทำได้ด้วยบัญชีในไฟล์ excell ตาม link นี้นะครับ —>>>> การคำนวนแบบง่าย by หมอมด

ขั้นตอนการใช้จะอธิบายไปพร้อมกับภาพดังนี้นะครับ

หน้าตาของไฟล์เป็นดังนี้

รายรับคือ ค่าทำฟันและค่าบริการทุกอย่าง

ส่วนที่เป็นสินค้า เนื่องจากมีต้นทุนแตกต่างกันไป ผมจะแยกไว้ต่างหากจากค่าทำฟัน

ต่อมาเรามาดูรายจ่ายกันดีกว่า โดยมากจะตรงไปตรงมา แต่จะมีบางอันที่ผมจะชี้แจงในรายละเอียดลึกลงไป

DF (Dental Fee) หรือ ค่ามือหมอ ด้วยความที่ราคาค่ารักษาแต่ละอย่างเรามีส่วนแบ่งไม่เท่ากัน ให้แยกตามนี้นะครับ โดยมากเราจะแบ่งให้หมอง่ายๆ คือ 50/50 แต่บางอย่งามันไม่ 50/50 ก็จะต้องแยกออกมาว่าเราให้ DF เท่าไหร่

ทุกวันเราจะมีค่าใช้จ่ายเป็นวัสดุสิ้นเปลืองในแต่ละวัน เช่น คอมโพสิต ถุงมือ แมส ยาชา เข็ม บอนดิ่ง ซิลิโคน ผ้าก๊อส ฯลฯ พวกนี้เราจะคำนวนต้นทุนยาก ผมตัดปัญหาให้คิดเหมาไปเลย โดยประมานไปเลยว่ามัน “คร่าวๆ” เท่าไหร่ โดยคำนวนเป็น % ของรายรับ

ส่วนตัวผมมองว่า 10% ของรายรับน่าจะพอเหมาะพอควร ถ้าคิดว่าไม่ถึง 10% ก็ใส่ไปให้น้อยกว่านั้นก็ได้

รายจ่ายสองอันนี้ จะสะท้อนต้นทุนจริงๆของธุรกิจ แต่จะไม่ใส่ลงไปก็ได้นะครับ ไม่ซีเรียส

คือ ค่าเสื่อม ยกตัวอย่าง ยูนิตทำฟัน คือเรามองว่ายูนิต 1 ตัวมีอายุการใช้งาน 10 ปี(จน function ไม่ได้) แปลว่าถ้าเราซื้อมา 3 แสน จะมีค่าใช้จ่ายต่อปี 30,000 บาท หารเป็นเดือนก็ราว 2500 บาท มียูนิตกี่ตัวก็คูณเข้าไปเลยครับ

ค่าเสื่อม ก็คล้ายกับการเราเช่าใช้นั้นเอง

แต่ถ้าซื้อยูนิตมือสองมาใช้ อายุก็ควรล้อไปตามความเป็นจริง เพราะมันไม่มีทางที่จะอายุนานกว่าของมือ 1 อาจจะใส่ไป 5 ปี หรือ 3 ปี (เพราะฉะนั้นการใช้ของมือสองอาจจะแพงกว่ามือ 1 ในระยะยาว)
ค่าตกแต่ง กับเครื่อง Xray autoclave ก็ควรคิดครับ ถ้าเอาละเอียดๆ ก็ควรใส่ค่าเสื่อมของคีมถอนฟัน และอุปกรณ์อื่นๆด้วย แต่ใส่มากก็ปวดหัวแอบลืมๆไปบ้างก็ได้ครับ
อีกอันที่ไม่ควรมองข้ามคือค่าจ้างของเราเอง เพราะเราคือคนบริหารคลินิก โปรดใส่เงินเดือนตัวเองไปด้วยนะครับ ไม่งั้นถือว่าทำงานฟรีนะ

ใส่ครบ เราจะเห็น “กำไร”
และมีช่องที่คำนวน % ของกำไรเทียบกับรายรับ ถ้ากิจการท่านเกิน 20% แปลว่าเยี่ยมครับ  แต่ถ้าอยู่ช่วง 15-20 ก็ไม่น่าเกลียด

อันนี้คือสรุปนะครับ ถ้าท่านใดมีอะไรสงสัย ท่านสามารถทิ้งคำถามไว้ได้เลยนะครับ